Dados verificados, slides atualizados e sua apresentação está pronta. Só que nem todo mundo está por perto para acompanhar o que você tem a mostrar. Antes, era preciso se contentar em enviar a apresentação por e-mail para os ausentes, mas desde a versão 2010 o PowerPoint faz transmissão ao vivo pela internet, por meio do Serviço de Transmissão do PowerPoint. O melhor é que não é preciso instalar nada nem fazer nenhuma configuração. A única exigência é que o palestrante tenha um Windows Live ID. O PowerPoint gera um link para a transmissão do conteúdo. Qualquer pessoa que receba esse link pode ver o trabalho, esteja no mesmo prédio, no Ceará, na Coreia ou no Alasca. Veja como comandar o show online.
1 - Acione a transmissão
Com a apresentação concluída e salva no computador, acione Arquivo > Salvar e Enviar > Transmitir Apresentação de Slides. Em seguida, clique no botão Transmitir Apresentação de Slides. Você terá de concordar com os termos do serviço, clicando outra vez em Iniciar Transmissão. O programa estabelecerá a conexão com o Serviço de Transmissão do PowerPoint e pedirá o login e a senha de sua conta no serviço Windows Live. Quando completa a conexão, esse serviço oferece o link para a apresentação e opções para a cópia do endereço e seu envio por e-mail. É interessante que você estabeleça um horário para que as pessoas acessem o endereço.
2 – Comece a apresentação
Link recebido e enviado, clique em Iniciar Apresentação de Slides. O arquivo do PowerPoint é aberto em tela cheia, no modo de exibição de slides. Tudo que os convidados remotos têm a fazer é clicar no link e acompanhá-la. Faça a apresentação normalmente. Você pode pausar, avançar e retroceder slides. A audiência também pode ver o conteúdo em tela cheia no navegador, clicando no link correspondente. Quando a apresentação termina, clique em qualquer tecla para voltar ao modo normal.
3 - Ajuste a resolução
Mas vamos supor que você queira fazer alguns ajustes na transmissão ou partir de um slide específico. Neste caso, tecle ESC tão logo a transmissão comece para visualizar o arquivo no modo normal. Não se preocupe porque a audiência não enxerga a tela do seu PowerPoint muito menos sua Área de Trabalho. A guia Transmissão traz alguns poucos recursos que vale a pena conhecer. Você pode selecionar a resolução da transmissão de slides. Há várias opções. A escolha de uma resolução mais baixa garante rapidez, mas a qualidade da imagem fica pior. Em contrapartida, resoluções mais altas geram imagens de boa qualidade, porém mais lentas.
4 – Outros detalhes
Se você tiver mais de um monitor, poderá escolher qual deles exibirá a apresentação do seu computador na caixa de seleção Mostrar Em. O uso de dois monitores também permite adotar o modo de exibição do apresentador. Essa opção é usada para apresentar os slides em uma tela enquanto outra mostra o modo do orador, em que é possível ver anotações e tempos. No modo normal, você pode ainda enviar ou reenviar convites para os participantes. Também tem a possibilidade de definir de onde partirá a apresentação, se desde o início ou de um slide específico. Para terminar a transmissão, clique no botão correspondente. Um detalhe: durante a comunicação, não é permitido fazer nenhuma alteração nos slides.
IRETO PARA A WEB
Além da transmissão ao vivo, o PowerPoint 2010 avançou em direção à internet com a possibilidade de salvar apresentações na nuvem. Sem sair do PowerPoint, os arquivos são guardados no SkyDrive, o espaço de armazenamento de arquivos do serviço Windows Live. Aí, as apresentações podem ser visualizadas, editadas no navegador (mas com possibilidades restritas), apresentadas para uma audiência online ou compartilhadas. O compartilhamento pode ser por e-mail ou postagem em redes sociais como Facebook, My Space, LinkedIn. Para salvar no SkyDrive é preciso ter uma Windows Live ID e acessarArquivos > Salvar e Enviar > Salvar na Web.
APRESENTAÇÃO VIRA VIDEO
Outro recurso inaugurado na edição 2010 do PowerPoint é a conversão dos arquivos em vídeos (Arquivo> Salvar e Enviar > Gerar Vídeo). Antes dessa versão, quem queria ter a apresentação nesse formato tinha de recorrer a programas de terceiros. Agora, o trabalho é realizado em poucos cliques. Os vídeos gerados podem ser visualizados na maioria dos players de vídeo para computador, gravados em DVD para reprodução em aparelhos compatíveis ou enviados para o YouTube.
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